Shortwave AI
综合介绍
Shortwave AI是一款基于人工智能技术的邮件处理工具。它能帮助用户快速撰写邮件内容,自动生成邮件摘要,还能智能搜索邮件归档。这个工具适合需要频繁处理邮件的职场人士。
Shortwave AI通过机器学习技术理解邮件内容,提供写作建议和内容摘要。它的搜索功能可以快速找到历史邮件中的关键信息。使用这个工具能节省处理邮件的时间,提高工作效率。
功能列表
- AI辅助撰写邮件内容
- 自动生成邮件摘要
- 智能搜索邮件归档
- 邮件内容自动分类
- 邮件优先级排序
使用帮助
Shortwave AI可以直接在网页上使用,无需下载安装。首次使用时需要注册账号并连接你的邮箱。
连接邮箱后,系统会自动同步你的邮件数据。这个过程可能需要几分钟,取决于你邮箱中的邮件数量。
撰写邮件
点击"新建邮件"按钮开始写信。输入几个关键词后,AI会给出写作建议。你可以选择完整的句子建议,或者只采纳部分内容。
写作过程中,AI会实时分析你的文字,提供语法检查和表达改进建议。这些建议会显示在右侧面板。
邮件摘要
打开一封长邮件时,点击"生成摘要"按钮。AI会分析邮件内容,提取关键信息生成简短的摘要。
摘要会显示在邮件上方,方便快速了解邮件主旨。你可以编辑自动生成的摘要,确保它准确反映邮件内容。
搜索邮件
在搜索框输入关键词或短语,AI会从所有邮件中查找相关信息。搜索结果按相关性排序,最相关的结果显示在最前面。
你可以使用高级搜索语法,比如"from:john subject:meeting"来缩小搜索范围。AI能理解自然语言查询,比如"上周客户发的合同"这样的表达。
邮件分类
Shortwave AI会自动将邮件分类到预设的文件夹中。系统会根据邮件内容和发件人判断类别。
你可以创建自定义分类规则。点击"设置"-"邮件分类",然后添加新的规则。规则基于关键词、发件人或收件人等条件。
优先级排序
AI会分析每封邮件的重要性,在收件箱中标出优先级。紧急邮件会显示红色标记,普通邮件显示蓝色标记。
你可以手动调整邮件的优先级。长按邮件选择"修改优先级",然后选择新的优先级级别。
产品特色
用AI技术简化邮件处理流程,提升工作效率。
适用人群
- 商务人士:需要频繁收发邮件的职场人士
- 团队管理者:需要处理大量团队沟通邮件
- 客服人员:需要快速回复客户邮件
应用场景
- 日常邮件处理:快速撰写和回复日常邮件
- 邮件归档搜索:查找历史邮件中的特定信息
- 邮件内容整理:将长邮件提炼为简短摘要
常见问题
- Shortwave AI是否安全?
所有数据处理都在加密环境下进行,不会存储邮件原始内容。
- 支持哪些邮箱服务?
支持Gmail、Outlook、Yahoo等主流邮箱服务。
- 是否需要付费?
提供免费基础版和付费专业版两个版本。
